Datenschutzerklärung

Datum des Inkrafttretens: 9.10.2025

1. Einleitung und Angaben zum Verantwortlichen

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer persönlichen Daten ist für Veritas.ch (nachfolgend „wir“, „uns“ oder „unser“) von grösster Bedeutung. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie transparent darüber informieren, wie wir Ihre Personendaten in Übereinstimmung mit dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (nDSG) erheben, bearbeiten, verwenden und schützen.

Der für die Bearbeitung Ihrer Personendaten Verantwortliche ist:

Veritas.ch Bellerivestrasse 5 8008 Zürich Schweiz

Für alle Fragen, Anliegen oder Auskunftsbegehren bezüglich Ihrer Personendaten und dieser Datenschutzerklärung kontaktieren Sie bitte unseren Geschäftsleiter und Versicherungsexperten, Herrn Dražan Mioč:

Dražan Mioč Telefon: +41 43 321 93 93 E-Mail: drazan.mioc@veritas.ch

2. Grundsätze der Bearbeitung und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Personendaten, die wir über unsere Website (www.veritas.ch), durch die Kommunikation mit Ihnen (E-Mail, Telefon), im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen als Versicherungsbroker sowie über unsere Marketingaktivitäten auf Plattformen Dritter, wie beispielsweise LinkedIn, erheben.

Wir verpflichten uns, Ihre Personendaten rechtmässig, nach Treu und Glauben, transparent und zweckgebunden zu bearbeiten. Wir erheben Daten nur in dem Umfang, der für die Erfüllung der definierten Zwecke erforderlich ist, und bewahren sie nur so lange auf, wie es notwendig ist.

3. Erhebung und Arten von Personendaten

Wir erheben verschiedene Arten von Personendaten, abhängig von der Art Ihrer Interaktion mit uns. Dazu gehören:

• Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen:

• • Kontaktdaten: Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
  • Daten zur Dienstleistungserbringung: Daten, die für die Risikoanalyse, die Erstellung von Angeboten und den Abschluss von Versicherungspolicen erforderlich sind, wie Geburtsdatum, Zivilstand, Beruf, Finanzdaten (z. B. Einkommensdaten) sowie, je nach Versicherungsart, besonders schützenswerte Daten wie Gesundheitsdaten (mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung).
  • Kommunikationsdaten: Der Inhalt Ihrer Kommunikation mit uns per E-Mail, Telefon oder über Kontaktformulare auf unserer Website.

• Daten, die über unsere Marketingaktivitäten auf LinkedIn erhoben werden:

• • Wenn Sie unser Formular zur Lead-Generierung (Lead Gen Form) auf der LinkedIn-Plattform ausfüllen, erheben wir die Personendaten, die Sie über diese Plattform geteilt haben, wie Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, den Firmennamen, die Berufsbezeichnung und andere auf Ihrem öffentlichen LinkedIn-Profil verfügbare Daten.

• Daten, die beim Besuch unserer Website automatisch erhoben werden:

• • Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL (die Seite, von der Sie gekommen sind), Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Diese Daten werden über Server-Log-Dateien erhoben und nicht direkt mit Ihnen in Verbindung gebracht.

4. Zweck der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Ihre Personendaten ausschliesslich für vordefinierte Zwecke und auf der Grundlage gültiger Rechtsgrundlagen gemäss nDSG:

• Erbringung unserer Dienstleistungen (Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Massnahmen): Wir bearbeiten Ihre Daten, um Ihren Versicherungsbedarf zu analysieren, Ihnen Angebote von Versicherungsgesellschaften zu unterbreiten und zu präsentieren, Sie beim Abschluss von Versicherungsverträgen zu unterstützen und Ihnen während der Vertragslaufzeit, einschliesslich im Schadenfall, zur Seite zu stehen.
• Beantwortung Ihrer Anfragen (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse, Durchführung vorvertraglicher Massnahmen): Wenn Sie uns mit einer Anfrage kontaktieren, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen die gewünschten Informationen zukommen zu lassen und Ihre Fragen zu beantworten.
• Marketing und Kommunikation (Rechtsgrundlage: Einwilligung, berechtigtes Interesse):

• • Bearbeitung von Daten aus LinkedIn: Daten, die über LinkedIn Lead Gen Forms erhoben werden, bearbeiten wir auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, auf Ihr bekundetes Interesse an unseren Dienstleistungen zu reagieren, sowie auf der Grundlage Ihrer durch das Ausfüllen des Formulars erteilten Einwilligung. Der Zweck ist die Aufnahme eines Geschäftskontakts, die Bereitstellung der angeforderten Informationen und die Zusendung relevanter Angebote.
  • Newsletter: Wenn Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben, bearbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, um Ihnen Neuigkeiten und Informationen über unsere Dienstleistungen zuzusenden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

• Verbesserung der Website und Gewährleistung der Sicherheit (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse): Automatisch erhobene technische Daten verwenden wir zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit unseres IT-Systems sowie zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Website, um diese optimieren zu können.
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Rechtsgrundlage: gesetzliche Verpflichtung): In bestimmten Situationen sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu bearbeiten, um gesetzliche Pflichten zu erfüllen, beispielsweise im Bereich der Geldwäschereibekämpfung oder zur Erfüllung steuerlicher Pflichten.

5. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Gerät speichert. Wir verwenden technisch notwendige Cookies, die für das Funktionieren der Seite unerlässlich sind. Wir können auch Analyse-Cookies (z. B. über Google Analytics) verwenden, um zu verstehen, wie Besucher unsere Seite nutzen. Für die Verwendung von nicht technisch notwendigen Cookies werden wir Ihre Einwilligung einholen. Sie können die Cookie-Einstellungen jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers ändern.

6. Datenweitergabe an Dritte und Datenübermittlung

Wir verkaufen oder vermieten Ihre Personendaten nicht an Dritte. Wir geben sie nur weiter, wenn dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, und zwar an folgende Kategorien von Empfängern:

• Versicherungsgesellschaften: Um Angebote einzuholen und Versicherungspolicen in Ihrem Namen abzuschliessen.
• IT-Dienstleister: Unsere Partner, die uns Hosting-, Systemwartungs- und andere technische Dienstleistungen erbringen und vertraglich zur Vertraulichkeit und zum Datenschutz verpflichtet sind.
• Behörden und staatliche Institutionen: Wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz unserer Rechte erforderlich ist.

Wenn wir Personendaten in Länder ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten, stellen wir die Anwendung geeigneter Schutzmassnahmen sicher, wie z. B. Standardvertragsklauseln (SCC), um Ihre Daten zu schützen.

7. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren Ihre Personendaten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. die zehnjährige Aufbewahrungsfrist für Geschäftsdokumente gemäss dem schweizerischen Obligationenrecht) vorschreiben. Nach Ablauf des Zwecks oder der gesetzlichen Frist werden Ihre Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

8. Datensicherheit

Wir wenden angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen an, um Ihre Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Zerstörung zu schützen. Zu den Massnahmen gehören unter anderem Datenverschlüsselung, Zugriffskontrollen, regelmässige Sicherheitsüberprüfungen und die Schulung unserer Mitarbeitenden.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäss nDSG haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre Personendaten:

• Auskunftsrecht: Das Recht, über die Bearbeitung Ihrer Daten informiert zu werden.
• Zugangsrecht: Das Recht, eine Kopie der Personendaten anzufordern, die wir über Sie bearbeiten.
• Recht auf Berichtigung: Das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung: Das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Gründe für eine weitere Bearbeitung bestehen.
• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung: Das Recht, unter bestimmten Bedingungen die Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
• Widerspruchsrecht: Das Recht, gegen die Bearbeitung Ihrer Daten, die auf unserem berechtigten Interesse beruht, Widerspruch einzulegen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Das Recht, Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn die Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmässigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Bearbeitung berührt wird.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte über die in Punkt 1 dieser Erklärung angegebenen Kontaktdaten.

Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) (www.edoeb.admin.ch), einzureichen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, um sie an gesetzliche Änderungen oder Änderungen unserer Geschäftstätigkeit anzupassen. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmässig zu überprüfen, um über allfällige Änderungen informiert zu sein.